哈尔滨商业大学经济学院文件

哈商大经[2019]09号

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经济学院关于印发教师参加学术会议规定的通知

为鼓励我院教师参与学术会议和业务培训，提高我院教师的教学科研水平，及时了解和掌握本学科_、专业前沿发展动态，规范我院教师外出参加学术会议和业务培训工作的管理，特制定本规定。经济学院2019年5月15日召开学院党政联席会议，经讨论通过，请学院全体教师认真贯彻执行。

一、参加学术会议应遵循的基本原则

1、按需派遣原则

与会内容要与本人所承担的教学、科研和学科建设等工作任务密切相关，在不影响正常工作的前提下，有计划地统筹安排。

2、讲求实效原则

参加的会议内容要有利于我院的学科建设和发展，符合我院学科建设的整体规划要求；有利于补充学术知识，接受学术思想，了解学术前沿动态；有利于创新课程建设，有利于提高教师的业务水平和教育教学质量。

3、统筹兼顾、倡导节俭原则

学院对选派外出参加学术会议的人选实行总量控制，既要侧重重点，用有限的资金最大限度地保证重点学科、重点实验室、创新课程、精品课程、骨干教师的对外学术交流，同时又要照顾全局，考虑到机会均等及是否有利于学科建设和扩大我院影响力。

二、申请参加学术会议人员的条件

1、申请人属我院在编在岗的人员；在学术上有突出表现的优先；参加学术会议的内容要与本人现从事专业相符。

2、凡在国家和省部级相关学术团体担任理事长、副理事长、常务理事及秘书长等职务者可参加本团体在国内召开的学术会议。

3、申请人必须收到书面邀请；本人应在该领域具有一定的科研能力，应具有该学科领域有重要价值的科研成果。

4、教师参加学术会议，原则上应提交学术论文。但属于下列情况之一的，可以不提交。

（1）担任省级以上相关学会常务理事或正副会长的；

（2）被作为嘉宾正式邀请参加大会的；

（3）在学术会议上推广学术成果或进行大会宣讲的；

（4）因其原因他不需要提交学术论文的。

三、参加学术会议的审批程序

1、申请人年初将拟参会的会议名称、会议主办单位、经费预算统一上报到教研室，由教研室统一汇总到学院年度计划，未列入到年度计划的会议申请，学院不予受理报销。

2、申请人必须向本人所在教研室提出书面申请(包括目的、时间、地点、经费开支等项目),每次会议最多参会两人，经教研室主任同意后报分管副院长审核，最后由院长审批。

3、申请人需提供参加会议交流的学术论文或科研成果。

四、教师外出参加学术会议经费的报销

凡经学院批准参加的学术会议，相关经费的报销须经院长审批，根据学校财务制度予以办理，对不符合学校财务报销制度的开支由参会者本人承担。

五、其他规定

1、教师参加学术会议应固定类型。为鼓励教师进行学术交流，对超出规定范围的会议，经学院批准后，可报销往返路费，其他费用由教师本人从个人项目经费中支出。

2、教师外出参加学术会议返校一周内，应向学院提交一份书面报告（含会议内容、收获及建议等）、参会情况表及会议代表通讯录（含电子文档）。外出参加各种会议必须做到“六有”：参会必须有计划、有预算、有任务（含参会论文、引进人才、搭建会议平台），参会后有讲座（或者会议情况通报）、有文字图片总结、有新闻报道，否则不予签字报销。

3、为杜绝借学术会议之机进行公款旅游消费，凡收取高额会务费的学术会议原则上不予批准。

4、参加活动人员要合理安排行程，及时返校。不允许绕道进行旅游，凡不符合报销规定的支出一律按自费处理。凡未经学院批准，自行决定参加学术活动者，所有费用应由参加者自行承担，学院不予报销。

5、本规定中的学术会议是指在各级学会、协会管理部门正式注册登记的专业学会、协会组织的学术会议，原则上专业学会、协会组织是国家一级学会。

7、教师参加与科研、教育、教学有关的其他活动，参照本规定执行。凡列入学校竞赛规定的大赛，参照次会议执行。

本规定自通过之日起实施，由经济学院负责解释。

哈尔滨商业大学经济学院

二〇一九年五月十五日

经济学院教师参加会议、培训申报审批表

填表时间： 年 月 日

备注：可另附页，该表一式两份，审批后由所在部门、学院各留存一份。

后附会议通知。